Modulo software universale C4H

di gestionedi gestione delle allerteper reportistica

Panoramica
Il modulo di approvvigionamento web di C4H Central Procurement Platform centralizza il tracciamento e la gestione della spesa aziendale. Supporta la validazione di richieste e ordini tramite flussi di approvazione gerarchici configurabili e applica controlli di budget e scadenze tramite meccanismi di avviso e blocco.

Integrazione e standard
Il modulo si integra con standard internazionali di approvvigionamento e fatturazione elettronica, incluso Peppol, per facilitare lo scambio interoperabile dei documenti e la conformità ai quadri di appalti pubblici.

Vantaggi chiave

• Automatizza il processo contratto-a-pagamento per ridurre le attività manuali
• Flussi di approvazione basati su regole in base ai limiti di spesa e alle categorie di prodotto
• Gestione flessibile dei dettagli e degli impegni contrattuali
• Tracciamento centralizzato degli impegni e delle scadenze contrattuali
• Gestione di maggiorazioni e sconti nei termini contrattuali
• Campi informativi configurabili secondo i requisiti aziendali
• Avvisi e notifiche automatiche per eccezioni e scadenze
• Monitoraggio delle date di scadenza e dei traguardi contrattuali
• Controllo preciso della spesa per garantire la conformità al budget

Funzionalità principali

• Automazione dei processi per risparmiare tempo operativo
• Tracciabilità finanziaria per supportare la gestione della liquidità
• Visibilità della spesa per report accurati di spesa e budget
• Controllo del budget degli ordini tramite monitoraggio della disponibilità di budget e dei limiti territoriali

Specifiche tecniche

• Piattaforma: C4H Central Procurement Platform (modulo web)
• Standard: Integrazione con Peppol (standard di e-invoicing / approvvigionamento)
• Flussi: Flussi di approvazione gerarchici basati su limiti di spesa e categorie di prodotto
• Controlli: Meccanismi di avviso e blocco per la conformità a budget e scadenze
• Finanziario: Monitoraggio della disponibilità di budget, monitoraggio dei limiti territoriali, tracciamento degli impegni contrattuali
• Gestione: Gestione di maggiorazioni e sconti, campi informativi configurabili
• Monitoraggio: Avvisi/notifiche automatiche e controllo delle date di scadenza
• Reporting: Visibilità delle spese e tracciabilità finanziaria per report e ottimizzazione della liquidità