Sistema per documentazione con software di gestione myLDR™

automatico

Panoramica
myLDR™ Signature Suite™ è un componente aggiuntivo di myLDR™ che offre gestione digitale della documentazione di conformità e workflow di firma elettronica per i rapporti di dosimetria e documenti correlati. Centralizza firma, archiviazione, pubblicazione, notifiche e reportistica per supportare la prontezza alle ispezioni regolatorie.

Problema risolto
Le organizzazioni soggette a regolamentazione devono dimostrare che i rapporti di dosimetria sono stati revisionati e consegnati ai partecipanti. I processi manuali — firme cartacee, scansioni, email individuali e archiviazione su unità locali o caselle di posta — sono dispendiosi in termini di tempo e rischiano di produrre documentazione incompleta o perduta. Signature Suite™ sostituisce questi passaggi manuali con un flusso digitale tracciabile.

Caratteristiche principali

• Firma elettronica RSO con un clic: il RSO o la persona responsabile può apporre una firma elettronica ai rapporti applicabili con una singola azione.
• Archiviazione sicura: i rapporti firmati digitalmente sono conservati in myLDR per accesso a lungo termine e come prova per le ispezioni.
• Pubblicazione su IDR (Individual Dose Review): pubblicare la cronologia delle dosi e i rapporti sottoscritti sulle pagine IDR dei partecipanti.
• Notifiche istantanee ai partecipanti: i partecipanti ricevono automaticamente avvisi quando nuovi rapporti vengono caricati sul loro IDR.
• Registro degli accessi dei partecipanti: i log di audit mostrano quali partecipanti hanno consultato i contenuti IDR e quando.
• Rapporto di notifica ai partecipanti: generare un rapporto che documenti ogni notifica ai dipendenti, includendo tipo di rapporto, data di invio e data di visualizzazione.
• Generazione di report per ispezioni: produrre rapidamente report pronti per le ispezioni che dimostrino la distribuzione e la ricezione delle informazioni sulle dosi.

Capacità aggiuntive (schede / vantaggi mostrati)

• Elimina la firma manuale e l'uso di strumenti PDF esterni permettendo la firma digitale direttamente nella piattaforma.
• Evita l'archiviazione di rapporti firmati su unità locali o nella cronologia email fornendo un archivio centrale sicuro.
• Pubblica il Form 5, i report ALARA e altri report sottoscritti sulle pagine IDR dei partecipanti per accesso controllato.
• Elimina la distribuzione manuale tramite email di informazioni sanitarie private grazie alle notifiche automatizzate.
• Mantiene registri chiari di chi ha o non ha ricevuto o visualizzato i propri report, riducendo i follow‑up manuali.

Tabella di confronto

• Firma elettronica RSO su tutti i rapporti applicabili — Signature Suite™: Incluso; myLDR™ Basic: No
• Archivio dei rapporti con firme elettroniche — Signature Suite™: Sì; myLDR™ Basic: No
• Pubblicazione dei rapporti su IDR — Signature Suite™: Cronologia dosi e tutti i rapporti sottoscritti; myLDR™ Basic: Solo cronologia dosi e Form 5 (se sottoscritto)
• Registro degli accessi dei partecipanti all'IDR — Signature Suite™: Sì; myLDR™ Basic: Sì
• Email di notifica inviata al partecipante a ogni aggiornamento dell'IDR — Signature Suite™: Sì; myLDR™ Basic: No
• Report elettronico di tutte le notifiche ai partecipanti — Signature Suite™: Sì; myLDR™ Basic: No

Note
Signature Suite™ è disponibile come componente aggiuntivo di myLDR™ e viene tariffato per partecipante. Gli abbonamenti a report speciali (es. Form 5, ALARA) sono richiesti separatamente.

Caratteristiche / specifiche tecniche

• Tipo di prodotto: componente aggiuntivo myLDR™ per documentazione di conformità e firme elettroniche.
• Funzioni principali: firma elettronica, archivio sicuro di rapporti, pubblicazione su IDR, notifiche automatizzate, registri di accesso dei partecipanti, reportistica delle notifiche, generazione di report per ispezioni.
• Modello di distribuzione: abbonamento digitale come componente aggiuntivo di myLDR™; licenza per partecipante.
• Utenti previsti: Responsabili della Sicurezza Radiologica (RSO), amministratori dei programmi di sicurezza radiologica e organizzazioni soggette a obblighi di report dosimetrico.