Sistema di gestione e localizzazione delle scorte SmartHub Flow

di tracciabilitàdi sterilizzazionedi scambio

Descrizione SmartHub Flow è un software di gestione dei processi sterili basato sul web e pronto per il cloud, progettato per i workflow delle centrali di sterilizzazione (CSSD). Consente il tracciamento dei set, la localizzazione di strumenti e endoscopi durante riprocessamento, trasporto e stoccaggio, supportando tracciabilità, controllo dei processi e analisi dei costi. Il software è conforme a ISO 27001 e ISO 13485.

Architettura e integrazione

• Sistema modulare: moduli estendibili per adattare la soluzione a requisiti specifici e futuri aggiornamenti.
• Gestione scorte: controllo inventario multi-sito per consumabili e riutilizzabili, livelli minimi, riordino automatico configurabile (accordi fornitore, MOQ/valori), trasferimenti tra sedi e fatturazione per articoli consegnati.
• Gestione dei prestiti: gestione del ciclo dei set in prestito, notifiche al fornitore, integrazione con workflow CSSD standard e stampa documenti di decontaminazione al rientro.
• Pianificazione operazioni: Integrated Supply & Surgery Planning per allineare la disponibilità materiali con il planning chirurgico e prenotare articoli in modo proattivo tramite dati in tempo reale.
• Tracciamento endoscopi: modulo dedicato per il riprocessamento degli endoscopi con integrazione macchine per ricevere stati automaticamente e gestire priorità e riparazioni.

Funzionalità

• Basato sul web – Cloud-ready: accesso via browser standard con interfaccia orientata ai ruoli.
• Sicurezza: politiche di accesso configurabili che limitano le informazioni visibili in base alle competenze degli operatori.
• Integrazione: interfacce per dispositivi e applicazioni terze; ricezione automatica degli stati macchina per dispositivi compatibili.
• Suite completa: parte della SmartHub suite per la gestione integrata della centrale di sterilizzazione.
• Efficienza dei costi: dati di tracciamento end-to-end per una precisa allocazione dei costi per centro di costo.
• Supporto tecnico: organizzazione di assistenza per implementazione e manutenzione.

Gestione degli strumenti chirurgici SmartHub Flow prevede checkpoint multipli per strumenti, vassoi e endoscopi durante l’intero ciclo CSSD; ogni fase deve essere convalidata prima del passaggio successivo, garantendo tracciabilità e conformità dei processi.

Certificazioni Conforme a ISO 27001 (sicurezza delle informazioni) e ISO 13485 (sistemi di gestione per dispositivi medici).

Download Brochure SmartHub Flow (PDF disponibile nelle risorse prodotto).

Caratteristiche / specificazioni tecniche

• Tipo: software di gestione processi sterili, web-based, cloud-ready.
• Accesso: tramite browser web standard.
• Architettura: modulare ed estendibile (Gestione scorte, Loaner Management, Pianificazione, Endoscope Tracking, ecc.).
• Inventario: tracciamento multi-magazzino, gestione consumabili e riutilizzabili, livelli minimi, riordino automatico, trasferimenti e fatturazione per articoli consegnati.
• Supporto endoscopi: modulo dedicato con integrazione macchine per aggiornamenti di stato automatici.
• Controllo workflow: verifica multi-checkpoint e convalida delle fasi prima del passaggio.
• Sicurezza e conformità: ISO 27001 e ISO 13485; controllo accessi basato sui ruoli.
• Integrazione: interfacce per dispositivi e sistemi terzi; progettato per interoperabilità con dispositivi compatibili.
• Reporting e analisi costi: raccolta dati su produzione, spedizione e gestione magazzino per quantificare i costi per centro.
• Interfaccia utente: basata sul web, orientata all’operatore per ottimizzare i processi e monitorare la produttività.